Golfclub Kralingen (GCK) is opgericht in 1982 en is de vaste bespeler van de op 30 september 1933 officieel geopende Golfbaan Kralingen aan de Kralingseweg te Rotterdam. GCK streeft een actief verenigingsleven en een evenwichtig ledenbestand na. Van de leden wordt verwacht, dat zij zoveel mogelijk deelnemen aan door GCK georganiseerde evenementen en al het redelijke in het werk zullen stellen om zo spoedig mogelijk een officiële handicap te verkrijgen en te behouden. Verder wordt van de leden verwacht, dat zij zich in bestuurs- en commissieverband of anderszins inzetten voor de Vereniging. 

Stichting Openbare Golfbaan Kralingen

Golfbaan Kralingen wordt als openbare baan geëxploiteerd door de Stichting Openbare Golfbaan Kralingen (SOGK), die de baan en opstallen huurt van de Gemeente Rotterdam. Het aantal leden van GCK is in het kader van de met de SOGK gemaakte afspraken gemaximeerd. Vanwege de vele aanmeldingen voor het lidmaatschap van GCK en het geringe aantal opzeggingen is GCK genoodzaakt een lijst met belangstellenden voor het lidmaatschap aan te houden. 

Reglement voor de lijst met belangstellenden (volwassenen) voor het lidmaatschap van GCK

Kandidaat-leden worden, na ontvangst van het aanmeldingsformulier, door de Nieuwe Leden Commissie uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Het doel van dit gesprek is informatieuitwisseling over club en baan en nadere kennismaking. Na dit gesprek kunnen kandidaat-leden op de belangstellendenlijst van GCK worden geplaatst als aan de volgende voorwaarden is voldaan: 

• inschrijving op de belangstellenden is alleen mogelijk indien men in het bezit is van minimaal het Golfvaardigheidsbewijs (GVB)

• het aanmeldingsformulier, volledig ingevuld, voorzien van een recente pasfoto en met opgave van de namen van drie leden van GCK (die als referentie dienen, daarvan bij de indiening van het aanmeldingsformulier op de hoogte zijn en tenminste twee jaar lid van GCK zijn; NB: de op Golfbaan Kralingen werkzame golfprofessionals zijn geen lid van GCK), in het bezit van de Secretaris van het Bestuur is; vermelding op het aanmeldingsformulier van een van de drie hiervoor bedoelde leden van GCK, die gedurende het eerste jaar van het lidmaatschap als mentor van het nieuwe lid zal optreden

• er een redelijke kans bestaat, dat de aanvrager op grond van het principe van een evenwichtige opbouw van het ledenbestand (i.e. man/vrouw, GVB/handicap, jong/oud) binnen redelijke termijn voor het lidmaatschap van Golfclub Kralingen in aanmerking komt

• de vergoeding voor de belangstellendenlijst van 50 Euro voor kandidaat leden van 21 jaar en ouder binnen de daarvoor gestelde termijn door GCK is ontvangen

Aan plaatsing op de belangstellendenlijst kunnen geen rechten worden ontleend en geeft geen garantie, dat de aanvrager op enig moment tot het lidmaatschap van GCK zal worden toegelaten.In voorkomend geval zal, alvorens tot plaatsing op de belangstellendenlijst wordt overgegaan, contact worden opgenomen met de personen, die door de aanvrager als referentie op het aanmeldingsformulier zijn vermeld. Tevens zal in voorkomend geval navraag worden gedaan bij de op Golfbaan Kralingen werkzame golfprofessionals.

Het Bestuur van GCK behoudt zich het recht voor om zonder opgave van reden plaatsing op de belangstellendenlijst te weigeren. De vergoeding voor plaatsing op de belangstellendenlijst komt niet voor terugbetaling of verrekening in aanmerking. Leden van GCK, die hun lidmaatschap hebben opgezegd en vervolgens weer lid willen worden, komen, afhankelijk van het aantal beschikbare plaatsen, pas op termijn weer voor het lidmaatschap in aanmerking.

Voorrangsregeling

Bepaalde kandidaat-leden (i.e. familieleden, jeugd en personen afkomstig van andere golfverenigingen) hebben voorrang bij de toelating tot het lidmaatschap van GCK, waarbij overigens het principe van een evenwichtige opbouw van het ledenbestand (the guiding principle) blijft. In dat kader worden de volgende definities gebruikt: 

• Familieleden: de echtgenoot/echtgenote, partner (met wie het lid een duurzame relatie onderhoudt, welke op het moment van de aanvraag aantoonbaar al vijf jaar bestaat) en inwonende eigen of geadopteerde kinderen tot 18 jaar. 

• Jeugd: kinderen tot 18 jaar

• Leden van andere verenigingen: Zij die minimaal vijf jaar lid zijn geweest van een bij de Nederlandse Golf Federatie aangesloten vereniging buiten de regio en binnen de regio van de betreffende golfclub woonachtig zijn geweest. Gegadigden dienen ten tijde van hun aanmelding niet langer dan een jaar binnen de Rotterdamse regio te wonen. Dit dient te worden aangetoond.

Verdere voorwaarden lidmaatschap

Om in aanmerking te komen voor het lidmaatschap moet het kandidaat-lid verklaren, dat hij of zij vanaf de ingangsdatum van het lidmaatschap Kralingen als zijn/haar home-course zal aanmerken. In bijzondere gevallen kan het Bestuur van deze verplichting een tijdelijke of voortdurende ontheffing verlenen. Verder zijn leden van GCK verplicht een alle-dagen jaarkaart bij de SOGK aan te schaffen. 

De leden van GCK kunnen tegen de toekenning van het (aspirant-)(jeugd)lidmaatschap bezwaar maken binnen een periode van 14 dagen na publicatie van het voornemen van het Bestuur om bepaalde personen tot het (aspirant)(jeugd)lidmaatschap van GCK toe te laten. Het Bestuur van GCK behoudt zich in voorkomend geval het recht voor om zonder opgave van reden de kandidatuur van kandidaat-leden in te trekken. 

In het kader van de toekenning van het (aspirant-)(jeugd)lidmaatschap dient een verklaring van lidmaatschap te worden ondertekend. 

Verenigingsjaar

Het verenigingsjaar van GCK loopt van 1 januari tot en met 31 december. 

Aspirant-(jeugd)lidmaatschap

Jeugd wordt alvorens toegelaten te worden tot het jeugdlidmaatschap eerst aspirant-jeugdlid. Het aspirant-jeugdlidmaatschap duurt niet langer dan het bij de toelating nog resterende gedeelte van het lopende verenigingsjaar en het daarop volgende verenigingsjaar. In bijzondere gevallen kan het aspirant-lidmaatschap door het Bestuur op voordracht van de Jeugdcommissie met nog een jaar worden verlengd. Aspirant-jeugdleden zijn verplicht om binnen de termijn van het aspirant-lidmaatschap een EGA-handicap te halen. Hiertoe wordt hij/zij verplicht deel te nemen aan trainingen en andere door de Jeugdcommissie georganiseerde activiteiten, die het hem/haar mogelijk maken om dit doel binnen de gestelde termijn te halen. De aangeboden trainingsfaciliteiten zullen deels door het aspirant-jeugdlid zelf en deels door GCK worden betaald (dat laatste geldt alleen voor kinderen tot 18 jaar). Om een EGA-handicap te verkrijgen zullen door de Jeugdcommissie qualifying wedstrijden of andere mogelijkheden daartoe worden georganiseerd. Tevens zal de Jeugdcommissie het aspirant-jeugdlid begeleiden bij het behalen van het regelexamen. Is de handicap gehaald binnen de maximale termijn van het aspirant-lidmaatschap dan wordt, op advies van de Jeugdcommissie, het aspirant-jeugdlidmaatschap omgezet in het jeugdlidmaatschap. In het geval de handicap binnen de maximale termijn niet is behaald, dan wordt het aspirant-lidmaatschap beeindigd. Pas bij de overgang van het aspirant-jeugdlidmaatschap naar het jeugdlidmaatschap is een nader te bepalen gedeelte van het entreegeld verschuldigd; het resterende gedeelte van het entreegeld is verschuldigd bij de overgang naar het jeugdlidmaatschap naar het gewone lidmaatschap (bij 21 jaar). 

Vanaf 1 januari 2004 is het aspirant-lidmaatschap ook voor volwassenen ingevoerd (minimaal een jaar en maximaal twee jaar). Aspirant-leden komen voor de overgang naar het gewone lidmaatschap in aanmerking als in voldoende mate inhoud wordt gegeven aan het verwachtingspatroon van de Vereniging ten aanzien van nieuwe leden op het gebied van betrokkenheid bij de club, deelname aan wedstrijden en evenementen, het behalen van een handicap en het blijvend aanhouden van Kralingen als de homecourse.