PROCEDURE AANMELDING LIDMAATSCHAP GOLFLCUB KRALINGEN
Golfclub Kralingen
Golfclub Kralingen (‘GCK’) streeft een actief verenigingsleven en een evenwichtig ledenbestand na. Van de leden wordt verwacht, dat zij zoveel mogelijk deelnemen aan door GCK georganiseerde evenementen en al het redelijke in het werk zullen stellen om zo spoedig mogelijk een officiële handicap te verkrijgen.
Stichting Openbare Golfbaan Kralingen
Golfbaan Kralingen wordt als openbare baan geëxploiteerd door de Stichting Openbare Golfbaan Kralingen (‘SOGK’), die de baan en opstallen huurt van de Gemeente Rotterdam. Het aantal leden van GCK is in het kader van de met de SOGK gemaakte afspraken gemaximeerd.
Golfbaan Kralingen wordt als openbare baan geëxploiteerd door de Stichting Openbare Golfbaan Kralingen (‘SOGK’), die de baan en opstallen huurt van de Gemeente Rotterdam. Het aantal leden van GCK is in het kader van de met de SOGK gemaakte afspraken gemaximeerd.
Procedure
Tussen 1 juni en 30 september van elk jaar kan een verzoek worden ingediend tot toelating als lid van GCK. De formulieren die u hier voor kunt gebruiken worden binnenkort op deze pagina geplaatst. Een verzoek dient te worden ondersteund door drie leden van GCK. Voor de jeugd (leeftijd tot en met 21 jaar) geldt een aparte regeling (zie verder punt 6 van deze procedure). Kandidaten (ongeacht de leeftijd) dienen ten tijde van het indienen van de aanmelding voor het lidmaatschap minimaal over een GVB te beschikken. In het kort verloopt de procedure als volgt (in de paragrafen hierna worden de verschillende stappen verder uitgewerkt/toegelicht):
- Stap 1 > Aanmelding voor het lidmaatschap (1 juni – 30 september).
- Stap 2 > Selectie uit de aanmeldingen (oktober).
- Stap 3 > Kennismakingsgesprekken met selecteerde kandidaten (oktober – november).
- Stap 4 > Principebesluit over toelating tot het lidmaatschap (uiterlijk 1 december).
- Stap 5 > Besluit over definitieve toelating tot het lidmaatschap (omstreeks 15 december).
Uitwerking/toelichting procedure
Stap 1 > Aanmelding:
(1) Algemeen:
Een persoon die op 1 januari 2011 21 jaar of ouder zal zijn kan een verzoek indienen tot toelating als golfspelend lid van Golfclub Kralingen. Hiertoe dient de kandidaat een aanmeldingsformulier in te vullen. Het formulier is te vinden op de website van GCK. Het aanmeldingsformulier dient vergezeld te gaan, voor zover van toepassing, van:
(1) Algemeen:
Een persoon die op 1 januari 2011 21 jaar of ouder zal zijn kan een verzoek indienen tot toelating als golfspelend lid van Golfclub Kralingen. Hiertoe dient de kandidaat een aanmeldingsformulier in te vullen. Het formulier is te vinden op de website van GCK. Het aanmeldingsformulier dient vergezeld te gaan, voor zover van toepassing, van:
- een bewijs van de periode van lidmaatschap van (een) andere golfclub(s);
- een kopie van een geldige GVB- of handicapkaart.
Het Bestuur kan de kandidaat vragen bewijsstukken te overleggen voor alle verstrekte gegevens. Niet compleet of niet correct ingevulde formulieren worden niet in behandeling genomen. Wie onjuiste informatie verstrekt wordt in ieder geval uitgesloten van de mogelijkheid tot aanmelding als lid, dan wel zal – als later blijkt dat onjuiste informatie is verstrekt – tot beëindiging van het lidmaatschap worden overgegaan. Personen die in totaal drie maal aan de onderhavige aanmeldings-procedure hebben deelgenomen en telkens niet tot het lidmaatschap zijn toegelaten, zijn van verdere deelname aan de aanmeldingsprocedure uitgesloten.
Voor nieuwe leden is het aspirant-lidmaatschap ingevoerd (minimaal een jaar en maximaal twee jaar). Aspirant-leden komen voor de overgang naar het gewone lidmaatschap in aanmerking als in voldoende mate inhoud wordt gegeven aan het verwachtingspatroon van de Vereniging ten aanzien van nieuwe leden op het gebied van betrokkenheid bij de club, deelname aan wedstrijden en evenementen en het behalen van een handicap.
(2) Persoonlijke aanbevelingsbrieven:
Kandidaten moeten drie persoonlijke aanbevelingsbrieven van leden van GCK bij het aanmeldingsformulier voegen. Deze brieven dienen ondertekend en gericht te zijn aan het Bestuur van GCK. De brieven dienen tenminste te vermelden hoe lang en hoe goed de voordrager de kandidaat kent en aan te geven in hoeverre de voordrager verwacht dat de kandidaat het is zich heeft om een ‘goed’ golfspelend lid van GCK te worden.
Personen die geen of onvoldoende leden van Golfclub Kralingen kennen en om die reden niet in staat zijn de drie benodigde aanbevelingsbrieven bij het aanmeldingsformulier te voegen, kunnen contact met de Secretaris van het Bestuur opnemen (secretaris@gckralingen.nl) om over die situatie nader overleg te voeren.
(3) Nadere bepalingen betreffende het voordragen van nieuwe leden:
De volgende nadere bepalingen gelden bij het voordragen van nieuwe leden:
- Alleen leden die tenminste 21 jaar zijn en drie jaar lid zijn kunnen een kandidaat voordragen.
- Een lid kan niet meer dan twee kandidaten per jaar voordragen.
- Eén van de drie voordragers mag een direct familielid van de kandidaat zijn (familie in rechte lijn of echtgeno(o)t(e), partner, broer/zuster, schoonouders, zwager/schoonzuster, oom/tante). Dit familielid is uitgezonderd van het schrijven van een aanbevelingsbrief.
- Echtgenoten en partners kunnen niet beiden dezelfde aanvraag ondersteunen.
- Voor een oud-lid dat opnieuw toelating verzoekt, geldt dezelfde procedure als voor andere (niet oud-lid) kandidaten.
- Indien een lid eenzelfde kandidaat wil voordragen die hij/zij in het verleden al eens heeft voorgedragen, dient hij/zij een (actuele) nieuwe aanbevelingsbrief te schrijven.
Stap 2 > Selectie:
(1) Puntensysteem:
Het Bestuur hanteert bij zijn beslissing of een kandidaat tot de kennismaking wordt toegelaten onder andere een puntensysteem als leidraad. Dit puntensysteem is mede gebaseerd op de leeftijdsopbouw van de Vereniging en een goede verhouding man/vrouw enerzijds en jeugd anderzijds. Deze richtlijnen zijn uitsluitend bestemd voor intern gebruik. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Het Bestuur hanteert bij zijn beslissing of een kandidaat tot de kennismaking wordt toegelaten onder andere een puntensysteem als leidraad. Dit puntensysteem is mede gebaseerd op de leeftijdsopbouw van de Vereniging en een goede verhouding man/vrouw enerzijds en jeugd anderzijds. Deze richtlijnen zijn uitsluitend bestemd voor intern gebruik. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
(2) Voorrangsregeling:
Bij toelating kan voorrang worden verleend aan partners van golfspelende leden, jeugd van 18 jaar of jonger en personen afkomstig van andere golfverenigingen. Onder partner wordt verstaan:
Bij toelating kan voorrang worden verleend aan partners van golfspelende leden, jeugd van 18 jaar of jonger en personen afkomstig van andere golfverenigingen. Onder partner wordt verstaan:
- de partner van een lid, die als zodanig is geregistreerd in de zin van titel 5A van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en die daarmee samenwoont;
- de partner van een lid met wie een notarieel vastgelegde samenlevingsovereen-komst is gesloten en die daarmee samenwoont;
- degene, die gedurende een aaneengesloten periode van tenminste vijf jaar als tweerelatie met een lid van GCK samen een gemeenschappelijke huishouding heeft gevoerd en geen bloed- of aanverwant van dat lid van de club is en er nog mee samenwoont.
Voor personen afkomstig van andere golfverenigingen geldt, dat zij minimaal vijf jaar lid moeten zijn geweest van een bij de Nederlandse Golf Federatie aangesloten vereniging buiten de regio en binnen de regio van de betreffende golfclub woonachtig moeten zijn geweest. Gegadigden dienen ten tijde van hun aanmelding niet langer dan een jaar binnen de Rotterdamse regio te wonen.
Stap 3 > Gesprekken Nieuwe Leden Commissie:
Personen die tot de kennismaking worden toegelaten, kunnen door de Nieuwe Leden Commissie voor een kennismakingsgesprek worden uitgenodigd. Aan de uitnodiging voor een kennismakingsgesprek kunnen geen rechten worden ontleend en geeft geen garantie, dat de aanvrager tot het lidmaatschap van GCK zal worden toegelaten.
Stap 4 > Principebesluit over toelating:
Opzeggingen van het lidmaatschap door leden dienen uiterlijk op 1 november in het bezit van het Bestuur te zijn. Op die datum zal derhalve het aantal plaatsen voor nieuwe leden kunnen worden vastgesteld.
De leden van GCK kunnen tegen de toekenning van het aspirant-lidmaatschap bezwaar maken binnen een periode van 14 dagen na publicatie van het voornemen van het Bestuur om bepaalde personen tot het aspirant-lidmaatschap van GCK toe te laten. Het Bestuur van GCK behoudt zich het recht voor om zonder opgave van reden de kandidatuur van kandidaat-leden af te wijzen dan wel in te trekken.
Stap 5 > Besluit over definitieve toelating:
Om definitief in aanmerking te komen voor het lidmaatschap moet het kandidaat-lid verklaren, dat hij of zij vanaf de ingangsdatum van het lidmaatschap Kralingen als zijn/haar home-course zal aanmerken. Het Bestuur kan op verzoek een tijdelijke of voortdurende ontheffing van deze verplichting verlenen. Alleen leden met Kralingen als hun home course kunnen namens GCK aan de NGF-competitie deelnemen. Datzelfde geldt voor deelname aan de clubkampioenschappen van GCK. Verder zijn alle leden van GCK verplicht een alle-dagen jaarkaart bij de SOGK aan te schaffen.
Aanwijzing voor inzending van bijlagen:
De drie brieven van de voordragers dienen in één pakket met het aanmeldingsformulier aan de Secretaris van het Bestuur te worden toegestuurd (naar Postbus 4273, 3006 AG Rotterdam of in de brievenbus van het Bestuur in het Clubhuis).
Financiële verplichtingen van het lidmaatschap:
De financiële verplichtingen jegens GCK staan vermeld op http://www.gckralingen.nl/lidmaatschap/vormen. De kosten van de aan de SOGK verschuldigde jaarkaart staan vermeld op www.golfbaankralingen.nl. Het verenigingsjaar van GCK loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Jeugdlidmaatschap:
De aanname van jeugdleden geschiedt door het Bestuur van GCK op voordracht van de Jeugdcommissie. Jeugd wordt alvorens toegelaten te worden tot het jeugdlidmaatschap eerst aspirant-jeugdlid. Het aspirant-jeugdlidmaatschap duurt niet langer dan het bij de toelating nog resterende gedeelte van het lopende verenigingsjaar en het daarop volgende verenigings-jaar. In bijzondere gevallen kan het aspirant-lidmaatschap met nog een jaar worden verlengd. Van aspirant-jeugdleden wordt verwacht dat zij binnen de termijn van het aspirant-lidmaatschap een EGA-handicap halen. Hiertoe wordt hij/zij uitgenodigd om deel te nemen aan trainingen en andere door de Jeugdcommissie georganiseerde activiteiten, die het hem/haar mogelijk maken om dit doel binnen de gestelde termijn te halen. Om een EGA-handicap te verkrijgen zullen door de Jeugdcommissie qualifying wedstrijden worden georganiseerd. Is de handicap gehaald binnen de maximale termijn van het aspirant-lidmaatschap dan wordt, op advies van de Jeugdcommissie, het aspirant-jeugdlidmaatschap door het Bestuur omgezet in het jeugdlidmaatschap. In het geval de handicap binnen de maximale termijn niet is behaald, dan wordt het aspirant-lidmaatschap beëindigd.
Pas bij de overgang van het aspirant-jeugdlidmaatschap naar het jeugdlidmaatschap is een nader te bepalen gedeelte van het entreegeld verschuldigd; het resterende gedeelte van het entreegeld is verschuldigd bij de overgang naar het jeugdlidmaatschap naar het gewone lidmaatschap (bij 21 jaar).
Aanmeldingsformulieren
Aanmeldingsformulier lidmaatschap
U kunt het formulier mét digitale pasfoto sturen aan secretaris@gckralingen.nl.
Of per post aan Golfclub Kralingen, Postbus 4273, 3006 AG Rotterdam.